15 Temmuz 2026 tarihli güncel çalışma seti ile tarihsel dönem kayıtları; belge kodu, sürüm, durum, dosya biçimi ve erişim seviyesiyle birlikte sunuluyor.
Bu iki geliştirilmiş taslak, sitedeki yönetim ve katılımcı iş akışlarının güncel referansıdır. Yetkili Proje Kurulu tarafından kabul edilinceye kadar bağlayıcı mevzuat değil, bilgilendirici ve hazırlayıcı çalışma metnidir.
Başvurudan kapanış ve arşive kadar katılımcı haklarını, görevlerini, standart 10 kişilik ülke heyetini, 6 kişilik medya kadrosunu, hazırlık takvimini ve resmî çalışma usullerini düzenleyen güncel çalışma metni. Proje Kurulu kararıyla kabul edilene kadar bilgilendirici taslaktır.
Proje Kurulu, Genel Koordinasyon, PMO, on işlevsel birim, sekiz aşama kapısı, risk ve değişiklik kontrolü, komuta merkezi, sürümleme ve kapanış düzenini tanımlayan güncel çalışma metni. Yetkili Proje Kurulu kabulüne kadar bağlayıcı değildir.
Kamuya açık kayıtlar gerçek dosyalarıyla sunulur. Kurum içi ve kısıtlı evrak, dosya adları veya kişisel bilgiler açık edilmeden yetkili sistemlere yönlendirilir.
Kamuya açık veya seçilmiş resmî yayınlar doğrudan görüntülenebilir ve indirilebilir.
Açık arşive gitRapor, toplantı, eğitim ve operasyon kayıtları açık dizine çıkarılmadan EBYS katmanında korunur.
EBYS'ye gitBaşvuru, iletişim ve kişisel değerlendirme belgeleri herkese açık siteye aktarılmadı.
Yetkili yönetime gitAynı belgenin tekrarları ve bozuk/teknik dosyalar yayımlanan arşivden ayrı tutuldu.
Arşiv ilkesini inceleEğitim, uygulama ve kurumsal yönetimin temel kaynaklarını doğrudan inceleyin veya cihazınıza indirin.
01Diplomasi Simülasyonu'nun işleyişini, takım rollerini ve katılımcı hazırlığını dört bölümde anlatan genel eğitim kaynağı.
02Başvuru, takım ve medya yapısı ile zirve öncesi, sırası ve sonrası işleyişi düzenleyen temel yönerge.
03Yönetim kurulu, birimler, görevler, çalışma esasları ve disiplin yapısını düzenleyen kurumsal yönetmelik.
YÖN001'in ilk ve genişletilmiş sürümleriyle YÖN002–YÖN005 belgeleri, dönem ve bütünlük kayıtları korunarak arşive eklendi.
Raporlama standartları, yönetim devri, Danışma ve Yayın Kurulu, stand çalışması, stratejik eylem planı ve oyunun geliştirilmesine ilişkin özgün dönem belgeleri bütünlük kayıtlarıyla eklendi.
5 Ekim planlama özeti, mevzuat planı, normlar hiyerarşisi, yönetmelik ve yönergelerin özgün sürümleri ile Yayın Komisyonu kararı; mükerrer kopyalar ve kişisel veriler dışarıda tutularak eklendi.
3 Aralık 2022 tarihli güncel yönerge ve toplantı gündemi ile Millet Kütüphanesi–AYBÜ protokol taslağı eklendi. Kişisel iletişim bilgileri içeren başvurular, atama evrakı, personel kayıtları ve mükerrer eski sürümler kamu arşivinin dışında tutuldu.
Genel değerlendirme raporu, medya kuruluşlarının işleyişine ilişkin YÖN009 ve 2023–2024 eğitim kitapçığı özgün bütünlük kayıtlarıyla eklendi. Başvurular, özgeçmişler, kişisel değerlendirmeler, mesajlaşmalar ve mali kayıtlar kamu arşivinin dışında tutuldu.
15 alt komisyonun resmî gündemi, moderatör–raportör görev tanımları ve 2022 tarihli strateji belgesi yönerge taslağı eklendi. Katılımcı/iletişim listeleri, arama çizelgeleri, özgeçmişler, mesajlaşmalar ve kişisel değerlendirmeler kamu arşivinin dışında tutuldu.
